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Verfahrensverzeichnis
gem. § 4 g Abs. 2 Satz 2 BDSG
- Name der verantwortlichen Stelle
Institut für Arbeits- und Sozialhygiene Stiftung
- Leiter der verantwortlichen Stelle und der Datenverarbeitung
| Vorstand: | Herr Arndt Kempen |
| Herr Dr. Peter Wrogemann |
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| Leiter IT: | Herr Harald Brill |
- Anschrift der verantwortlichen Stelle
IAS Stiftung
Steinhäuserstraße 19
76135 Karlsruhe
- Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Abgeleitet aus der Satzung der IAS Stiftung ist der Hauptzweck die Abwicklung von Kundenverträgen.
Nebenzwecke sind die Personal-, Lieferantenverwaltung und Interessentenbetreuung.
- Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen
Daten oder Datenkategorien
Die betroffenen Personengruppen ergeben sich aus der Zweckbestimmung. Es handelt sich um folgende
Datenkategorien (bei allen können IT Nutzungsdaten anfallen):
Kundenverwaltungsverfahren: Ansprechpartner, Adress-, Vertrags-, Zahlungs-, Steuerungsdaten, je
nach Vertrag (Beispiel: Arbeitsmedizinische Betreuung, PREVENT CheckUp) auch Gesundheitsdaten
Personalverwaltungsverfahren: Vertragsstamm-, und Abrechnungsdaten, Planungsdaten von Bewerbern,
Mitarbeitern, Rentnern
Lieferantenverwaltungsverfahren: Vertragsstamm-, und Abrechnungsdaten
Interessentenbetreuungsdaten: Ansprechpartner, Adressdaten, Produktinteresse.
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen Daten mitgeteilt werden
können
Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften (z.B. Rentenversicherungsträger)
Interne Stellen
Dienstleister gem. § 11 BDSG
Externe Stellen zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke
- Regelfristen für die Löschung der Daten
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen
Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die
unter 4. genannten Zwecke entfallen.
- Geplante Übermittlung in Drittstaaten
Nicht geplant.
Erstellt von DSB/IAS 01.09.2003
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