Datenschutzbestimmungen

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Verfahrensverzeichnis gem. § 4 g Abs. 2 Satz 2 BDSG

  1. Name der verantwortlichen Stelle: ias Aktiengesellschaft

  2. Leiter der verantwortlichen Stelle und der Datenverarbeitung:
    Vorstandsvorsitzender: Arndt Kempen
    Vorstand: Dr. Peter Wrogemann

  3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
    ias Aktiengesellschaft
    Askanischer Platz 1
    10963 Berlin

  4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
    Abgeleitet aus der Satzung der ias Stiftung ist der Hauptzweck die Abwicklung von Kundenverträgen. Nebenzwecke sind die Personal-, Lieferantenverwaltung und Interessentenbetreuung.

  5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
    Die betroffenen Personengruppen ergeben sich aus der Zweckbestimmung. Es handelt sich um folgende Datenkategorien (bei allen können IT-Nutzungsdaten anfallen): Kundenverwaltungsverfahren: Ansprechpartner, Adress-, Vertrags-, Zahlungs-, Steuerungsdaten, je nach Vertrag (Beispiel: arbeitsmedizinische Betreuung, ias PREVENT Gesundheits-Check-up) auch Gesundheitsdaten Personalverwaltungsverfahren: Vertragsstamm-, und Abrechnungsdaten, Planungsdaten von Bewerbern, Mitarbeitern, Rentnern Lieferantenverwaltungsverfahren: Vertragsstamm-, und Abrechnungsdaten Interessentenbetreuungsdaten: Ansprechpartner, Adressdaten, Produktinteresse.

  6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen Daten mitgeteilt werden können:
    Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften (z. B. Rentenversicherungsträger)
    Interne Stellen
    Dienstleister gem. § 11 BDSG
    Externe Stellen zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke.

  7. Regelfristen für die Löschung der Daten:
    Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke entfallen.

  8. Geplante Übermittlung in Drittstaaten:
    Nicht geplant.



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